办理POS刷卡机需要准备的资料因申请主体（个人、个体商户、企业）的不同而有所差异，具体如下：

个人申请

• 身份证明：需要提供有效的身份证明文件，如身份证，且该证件必须为中国大陆颁发，在有效期内。
• 银行卡：需要提供一张可以正常使用的银行储蓄卡或信用卡，以便进行资金的充值、提现以及交易清算。银行卡应处于正常状态，无异常交易记录或冻结情况。
• 联系方式：提供常用的手机号码，以便接收审核结果通知和后续服务。

个体商户申请

• 营业执照：需要提供个体商户的营业执照副本及复印件，以证明商户的合法经营资格。
• 法人身份证明：提供法人（或经营者）的身份证及复印件。
• 银行卡：提供法人（或经营者）的银行卡及复印件，用于资金结算。
• 经营场所证明：提供经营场所的门面照片或办公场所照片，以及必要的租赁合同或产权证明（如有）。
• 公章和法人章：部分机构可能要求提供商户的公章和法人章，用于签署相关合同和协议。

企业申请

• 营业执照：需要提供企业的营业执照副本及复印件，并加盖公章。
• 税务登记证：提供税务登记证副本及复印件，以证明企业的纳税资格。
• 组织机构代码证：部分机构可能要求提供组织机构代码证副本及复印件（现已与营业执照合并的“三证合一”或“五证合一”情况下，可不单独提供）。
• 开户许可证：提供企业的银行开户许可证及复印件，用于资金结算。
• 法人身份证明：提供企业法人的身份证及复印件。
• 公章和法人章：用于签署相关合同和协议。
• 公司门头照片：提供公司门头的照片，以证明企业的实际经营场所。

注意事项

1. 资料真实性：提供的所有资料必须真实有效，不得伪造或篡改。
2. 资料完整性：确保提供的资料齐全，避免因资料不全而导致审核不通过。
3. 选择正规渠道：选择正规的银行、支付机构或代理商进行申请，避免通过非法渠道获得POS机。
4. 了解费用与费率：在申请前，应询问清楚费用情况（如申请费、手续费等）和费率情况（如刷卡费率、扫码费率等），确保自身权益不受损害。

综上所述，办理POS刷卡机需要准备的资料因申请主体的不同而有所差异，但总体上包括身份证明、银行卡、营业执照（个体商户和企业）、经营场所证明等。在申请前，应仔细了解相关要求，并确保提供的资料真实有效、齐全完整。